先日は遠藤が開催している
下記の講座の最終日だったので
その打ち上げでした＾＾
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契約締結実現！マスター養成講座
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毎回毎回、本当に盛り上がるので
ついつい声のボリュームも上がり
終わった頃にはノドがガラガラです。
一応、遠藤が講座の主催者なので
その後の打ち上げも幹事さんの役回りなのですが
実は結構「苦手^^;」です。
懇親会の幹事さんって結構大変ですよね^^;
・お店・メニューの選定
・会費の設定
・出席者へのお声がけ
・出席者管理
・会場への道案内
・遅刻者・ドタキャン対応
・当日の会費徴収
・飲み物・お食事の注文
・懇親会の盛り上げ役
・ポツンとしている人がいないか気配り
・お帰りの忘れ物チェック
・二次会手配
などなど。
結構、その場の状況に応じて
機転を利かせてやらなければならないことも
多く、やはり「苦手^^;」です。
で、遠藤の場合はどうすることが多いかと言うと、
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信頼している人にお願いしてしまう＾＾
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「この人にお願いすれば会費の徴収をきちんと
やってくれそう!(^^)!」
とか、
「この人に任せれば場が盛り上がるね！！」
とか、
「この人は良い店たくさん知ってそうだから
二次会の場所探しはお願いしちゃおう！」
みたいな感じで、
自分があまり上手にできなさそうなことは
バラバラにして色々な人にお願いしてしまいますm(__)m
そしてお願いする際にとても大事にしている
マインドがあります。
それはですね。
：
：
：
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感謝と責任
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です。
本来ならば幹事の自分がやるべきお仕事を
分担してもらっているので常に感謝です。
感謝の気持ちをもっているからこそ
その人のために何かメリットがあることは
ないだろうか？ということを常に考える
ことになります。
また、たとえお仕事をお願いした人が
上手にできなくてもそれは全て、
「自分の責任」
と考えるようにしています。
本来なら幹事の自分がやるべきお仕事が
たまたまうまく行かなかっただけなので
自分が責任を取るのは当然と考えるように
しています。
本来の自分は器の小さい人間でこんなこと
は絶対に考えたりしませんが（笑）、
幹事さんという「役割」を与えられると
違うマインドセットになれるのがおもしろいです＾＾
このように、
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信頼している人にお願いしてしまう＾＾
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ことを積極的にやることが重要なのは
あなたが取り組む業務提携の契約交渉も
全く同じです。
契約交渉でやるべきことは非常に多岐に渡るので
とても一人の力ではできません。
・交渉条件の洗い出し
・交渉条件の検討
・足りない情報収集
・交渉資料の作成
・交渉当日の会場・機材の準備
・交渉当日の進行・タイムキーパー
・交渉当日の議事録作成（←これ、重要！）
等々。
ひょっとしたら社内のスタッフだけでは足りず
外部の専門家にお金を支払って依頼することも
少なくないです。
そしてこの場合も、
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感謝と責任
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が重要なのは言うまでもありません。
特に会社内部のスタッフに何かをお願いする際に
ついつい当たり前のことだと思って感謝の気持ちを
忘れがちなので要注意です。
また、中にはポンコツなスタッフや外部の専門家も
いるかもしれませんが（笑）、彼らがやらかした
チョンボの責任は全部「あなたの責任」と
思っていた方が良い結果につながることが多いと
思います。
あなたも契約交渉に臨む際には
上手に、
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信頼している人にお願いしてしまう＾＾
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ようにしてみてくださいね＾＾
またメールしますね。
遠藤祐二
