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Gmailの憂鬱

 業務提携契約専門の行政書士 遠藤です。

もしあなたがGmailを使用されているのであれば、
今日のメルマガはご気分を害されるかもしれないので
読まない方が良いかもしれません^^;


最近遠藤は、こんな問い合わせを見込客から受けることが
月に1度はあります。

「遠藤さん、先週前半に情報を送らせて頂きましたが、
 ご検討していただけましたでしょうか?」
「本件早めに進める必要があり、次のステップに関して
 ご連絡頂けますと幸いです。」
「本日は15時から17時の間で電話等で打ち合わせも
 可能ですので、ご検討頂けますと幸いです。」


言葉は丁寧ですが要は、

 「おーい、とっととやれやー!」

という督促です(笑)



ところが実際遠藤は、大抵は相手からメールを頂いた日の翌日には
どんなに遅くとも返信しているのです。




ではなんでこんなトンチンカンな督促のメールが
来るのでしょうか?




実はこれ、99%ぐらいの確率で、
*******************************
相手がGmaiを使用しているから!
*******************************
です。



どういう理屈か知りませんが、Gmailはやたら受信した
メールを「迷惑メールフォルダー」に振り分けたがります。


だから遠藤からの返信も最近はかなりの確率でGmailの
迷惑メールフォルダーに振り分けられてしまうことが
多いのです。


もちろん、Gmailを使っているのであればそんなことを
当然承知していて真っ先に迷惑メールフォルダーを
探すべきなのに、それをしないとこのようなトンチンカンな
督促のメールを送る羽目になります。


っていうかGmailのような無料メールアドレスだと
「大丈夫かな?この人」
と相手から疑われるようなケースもあるかと思いますので、
あまりビジネスではメインのメールアドレスとして使わない方が
無難なような気もします。

※自分の有料のメールアドレスをメインに使用し、
 スマフォでも見れるようにGmailに受信したメールを
 転送するのはとても良いことだと思います^^



このように、
==================
相手とのコミュニケーションに使うITツールには
細心の注意を払う!!
==================
ことが必須なのはここ数年の業務提携の
契約交渉の特徴です。

ここ数年は対面による交渉と言うものは減り、
ますますメール、Skype/ZOOMといったITツールを
使うケースが増えています。

だからそれらのITツールにはお金をかけるべきですし、
それらを使うリスクも十分に熟知しておいてリスクが
顕在化しないように最大限の気を配る必要があります。

だからそれができていないだけで、

「大丈夫か?この人は?」

と思われてしまうのです。

あなたも業務提携の契約交渉を行う際に
ITツールを使用するときは、
===========
細心の注意を払う!!
===========
ということを忘れないようにしてくださいね^^

取りあえずGmailなどの無料のメールアドレスを
メインのメールアドレスとして使うのは避けた方が
無難だと思いますよ^^


またメールしますね。

遠藤祐二

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